כמה שירותים ניידים צריך לאירוע? מדריך לתכנון נכון לפי כמות האורחים

כאשר מתכננים אירוע בשטח, חתונה בטבע, פסטיבל, אירוע חברה, מסיבה, כנס או פעילות שבה אין מספיק שירותים קבועים במקום, אחת השאלות החשובות היא כמה שירותים ניידים צריך להזמין.

התשובה אינה תלויה רק במספר האורחים. משך האירוע, סוג הקהל, סוג השירותים, זמינות תחזוקה, אופי האירוע ונגישות משפיעים גם הם על הבחירה.

לפני שבוחרים כמות, כדאי להכיר את סוגי שירותים ניידים הקיימים ולהבין שלא כל תא נותן אותה קיבולת או אותה רמת נוחות.

למה מספר האורחים לבדו אינו מספיק?

אירוע של 200 אורחים במשך שעתיים אינו זהה לאירוע של 200 אורחים שנמשך ערב שלם.

גם אירוע שבו מוגשים אוכל ושתייה שונה מאירוע קצר שבו רוב המשתתפים נמצאים במקום לזמן מוגבל.

לכן בתכנון כדאי להתייחס לפחות לחמישה פרמטרים:

ככל שהאירוע ממושך יותר וככל שקצב השימוש גבוה יותר, עולה החשיבות של מספר התאים ושל התחזוקה במהלך האירוע.

אירוע קטן – האם תא אחד מספיק?

באירועים קטנים מאוד ייתכן שתא בודד יספיק, במיוחד כאשר מדובר באירוע קצר ובמספר מצומצם של משתמשים.

אבל כאשר מספר האורחים גדל, תא אחד יכול ליצור עומס ותורים. במקרה כזה עדיף לבחון מספר תאים או פתרון שמרכז כמה תאים יחד.

לבדיקת סדרי גודל של עלויות ניתן לעבור לעמוד שירותים ניידים להשכרה מחיר.

מתי כדאי לעבור משירותים בודדים לקרון?

ככל שמספר המשתמשים גדל, יש יתרון לפתרון שבו מספר תאים מרוכזים באותה יחידה.

קרונות שירותים למכירה קיימים בתצורות שונות של מספר תאים, והם יכולים לכלול מערכות מים, כיורים, תאורה ואבזור נוסף.

באירועים, קרון יכול להתאים במיוחד כאשר רוצים נקודת שירות מרכזית ומראה מסודר יותר.

אפשר להשוות גם בין מחיר קרון 2 תאים נייד לבין מחיר קרון 3 תאים נייד.

חתונה או אירוע יוקרתי

בחתונה, אירוע עסקי או הפקה יוקרתית, מספר התאים הוא רק חלק מהשיקול.

האורחים מצפים בדרך כלל לסביבה נעימה יותר, ולכן כדאי לבדוק גם:

כיורים, מראות, תאורה, מים, אוורור או מיזוג, רמת החיפויים, ניקיון במהלך האירוע ומראה חיצוני של היחידה.

במקרים כאלה כדאי להשוות גם בעמוד שירותים ניידים מפוארים מחיר.

אירוע בטבע ללא מים וביוב

כאשר האירוע מתקיים בשטח פתוח, לא תמיד קיימים חיבורי מים וביוב בקרבת מקום.

במצבים כאלה ניתן לבדוק שירותים אקולוגיים, שמתאימים במיוחד למקומות שבהם רוצים לצמצם תלות בתשתיות קבועות.

כאשר משווים פתרונות כאלה חשוב לבדוק את קיבולת היחידה, שיטת השימוש, פתרון האוורור והתחזוקה הדרושה במהלך האירוע.

אל תשכחו שירותים נגישים

בעת תכנון מתחם שירותים לאירוע חשוב להביא בחשבון גם אורחים עם מוגבלות בניידות.

תא נגיש שונה מתא רגיל במידות, מרחב התנועה, רוחב הפתח, מאחזים ולעיתים גם ברמפה או התאמות נוספות.

למידע והשוואת אפשרויות ניתן לעבור לעמוד שירותים ניידים לנכים למכירה.

למה המיקום של השירותים באירוע חשוב?

גם כאשר מזמינים מספיק תאים, מיקום לא נכון יכול ליצור עומס.

רצוי שהשירותים יהיו במקום נגיש וברור, אך לא צמוד לאזור האוכל או למקום הישיבה המרכזי.

באירוע גדול אפשר לשקול פיזור של מספר יחידות בשטח במקום לרכז את כולן בנקודה אחת.

צריך גם לוודא שיש גישה מתאימה להצבה ולפינוי לאחר האירוע.

האם כדאי להזמין יותר תאים ממה שנראה שצריך?

כאשר האירוע ממושך, צפוי להיות עמוס או שאין אפשרות לטפל בתאים במהלך השימוש, מרווח ביטחון יכול להיות שימושי.

עדיף להימנע ממצב שבו כל המתחם תלוי בתא יחיד שנמצא בשימוש רצוף.

לעומת זאת, הזמנה של מספר גדול מדי של תאים מעלה את עלויות ההשכרה, ההובלה וההצבה שלא לצורך.

לכן המטרה אינה להזמין כמה שיותר, אלא להתאים את מספר היחידות לצפי השימוש בפועל.

כמה עולה להזמין שירותים ניידים לאירוע?

המחיר משתנה לפי סוג וכמות היחידות.

בדף שירותים ניידים לאירועים מחירים ניתן להשוות בין תא בודד, מספר תאים וקרונות.

לסקירה רחבה יותר אפשר להיכנס גם אל מחירון שירותים ניידים.

ומה אם מארגנים אירועים באופן קבוע?

חברת הפקות, מתחם אירועים, קמפינג, חווה או עסק שמשתמשים בשירותים ניידים פעמים רבות יכולים לבדוק גם את אפשרות הרכישה.

במקום לשכור בכל פעם מחדש, ניתן להשוות עלויות מול שירותים ניידים למכירה מחיר.

כאן חשוב להוסיף לחישוב גם אחסון, ניקיון, תחזוקה, שינוע ובלאי.

צ'קליסט קצר לפני הזמנת שירותים לאירוע

לפני שסוגרים הזמנה כדאי לדעת מראש את מספר האורחים, שעות האירוע, מיקום מדויק, תנאי הגישה, סוג השירותים הרצוי והאם נדרשת תחזוקה במהלך האירוע.

בנוסף כדאי לבדוק האם נדרש תא נגיש, האם יש מים וחשמל במקום והאם אתם מעדיפים תאים נפרדים או קרון מרוכז.

כך אפשר לקבל השוואה מדויקת יותר ולא לבחור רק לפי המחיר הראשוני.

שאלות נפוצות

כמה שירותים ניידים צריך לאירוע?

אין מספר אחד שמתאים לכל אירוע. הכמות תלויה במספר המשתתפים, משך האירוע, קצב השימוש, סוג היחידה והאפשרות לבצע תחזוקה במהלך האירוע.

האם קרון שירותים מחליף כמה תאים בודדים?

קרון יכול לכלול מספר תאים באותה יחידה ולכן הוא עשוי להתאים במקום כמה תאים נפרדים, בהתאם למספר התאים ולצורכי האירוע.

איזה שירותים מתאימים לחתונה?

אפשר להשתמש בתאים רגילים, אך באירועים שבהם חשובה רמת הנוחות והמראה נהוג לבדוק גם קרונות ושירותים מפוארים.

מה מתאים לאירוע ללא מים וביוב?

ניתן לבדוק תאים אקולוגיים או פתרונות עם מיכלים ומערכות עצמאיות, בהתאם לסוג האירוע והמקום.

האם צריך שירותים נגישים באירוע?

כאשר צפויים להגיע אורחים שזקוקים להתאמות נגישות, חשוב לכלול גם פתרון מתאים כחלק מתכנון מתחם השירותים.

האם המחיר נקבע רק לפי מספר התאים?

לא. גם מיקום האירוע, משך השימוש, הובלה, סוג התא, מערכות מים, תחזוקה ורמת האבזור משפיעים על המחיר.